Digitale Buchhaltung
Digitale Buchhaltung schont Ressourcen
Die Digitalisierung dringt in alle Lebensbereiche vor und macht auch vor der Steuerberatung und Buchhaltung nicht halt.
Die Software in der Finanzbuchhaltung wird immer leistungsfähiger und komfortabler. Sie schont die Ressourcen im Unternehmen und eröffnet neue Möglichkeiten.
Die bisherige Buchhaltung wird mit viel Papier assoziiert, was aus unterschiedlichen Gründen nicht mehr zeitgemäß ist. Wir empfehlen unseren Mandanten den Umstieg auf die digitale Buchhaltung. Gern berät Sie der Steuerberater zu den Vorteilen und gibt Ihnen wichtige Hinweise und tatkräftige Hilfe für die erfolgreiche Umstellung der bisher konventionell geführten Buchhaltung auf „digital“.
Vorteile der digitalen Buchhaltung
Steigende Energie- und Papierkosten sollten die Entscheidung zugunsten der digitalen Buchführung leichtmachen. Der Pendelordner wird nicht mehr benötigt, weil alle Belege und Rechnungen im Unternehmen verbleiben. Viele Rechnungen liegen bereits in Dateiformat vor und die verbleibenden Papierbelege können einfach und unkompliziert eingescannt oder abfotografiert werden. Das zeitaufwendige Vorsortieren der Belege entfällt. Der Umfang der digitalen Buchhaltung und deren Ausgestaltung wird an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst.
Die digitale Buchhaltung bringt viele weitere Vorteile mit sich. Einzelne Belege lassen sich in Sekundenschnelle aus den vielen Belegen herausfiltern. Langes und aufwendiges Suchen von Belegen, zum Beispiel bei der Betriebsprüfung, entfällt. Mit überschaubarem Aufwand kann die offene-Posten-Liste erstellt und abgerufen werden. Ausstehende Forderungen und Verbindlichkeiten können komfortabler überwacht werden. Mahnungen und Verzugszinsen werden vermieden. Es wird an die fristgerechte Inanspruchnahme von Skonti erinnert. Das Forderungsmanagement wird effizienter. Sie können Probleme früher erkennen, zum Beispiel, wenn die Zahlungsmoral sinkt. Um die Liquidität des Unternehmens zu sichern, muss rechtzeitig mit geeigneten Maßnahmen wie kürzere Zahlungsfristen, attraktive Skonti u.a. gegengesteuert werden.
Die digitale Buchhaltung basiert auf den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Die gesamte elektronische Buchhaltung ist revisions- und rechtssicher.
Zeitnah wird die neuste betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) zur Verfügung gestellt. Unternehmensentscheidungen, vor allem wenn es um Entscheidungen zu Investition und Finanzierung geht, können anhand aktueller Unternehmenszahlen getroffen werden.